1.任务确认（对方单位、人员、时间及大体安排）

2.酒店预订、接站车辆安排、用餐预订

3.场地安排（卫生、茶水、座位牌、LED欢迎词）

4.人员通知

5.接待执行

6.会议记录

7.摄影

8.报道